Boukje Keijzer, directeur van 7Zebra’s en expert in regelgeving en organisatiecultuur, pleit voor zinvolle en flexibele regels binnen organisaties. Ze ziet dat medewerkers gefrustreerd raken wanneer regels tijdrovend en ineffectief zijn. Volgens haar moeten organisaties kritisch kijken naar de werkelijke impact van hun regelgeving en medewerkers betrekken bij de ontwikkeling ervan.
De paradox van regeldruk
Keijzer benadrukt dat duidelijke en nuttige regels essentieel zijn. Medewerkers willen bijdragen aan veiligheid en kwaliteit, maar ervaren weerstand als regels niet aansluiten bij hun werkpraktijk. Organisaties kunnen deze weerstand verminderen door medewerkers actief te laten meedenken over regelgeving. Zo ontstaat draagvlak en voelen werknemers zich gehoord.
Flexibele regelgeving en maatwerk
Volgens Keijzer moeten organisaties ruimte bieden voor maatwerk. Wanneer standaardregels niet goed werken, kunnen flexibele oplossingen efficiënter zijn. Leidinggevenden spelen hierin een sleutelrol. Door een werkcultuur te creëren waarin medewerkers regels als zinvol ervaren, groeit de motivatie om deze na te leven.
Leiderschap en regeldruk: de rol van managers in slimmere regelgeving
Keijzer moedigt leiders aan om open te staan voor feedback en alternatieve ideeën. Ze adviseert organisaties om niet alleen strikt regelvolgers te belonen, maar juist ook medewerkers die slim en creatief met regels omgaan om betere resultaten te behalen. Zo stimuleert een organisatie innovatie en een efficiëntere werkwijze.
Regeldruk verminderen in de praktijk
Organisaties kunnen vandaag nog starten met het verlagen van regeldruk. Dit begint met het kritisch evalueren van bestaande regels en het voeren van een open dialoog met medewerkers. Door ruimte te bieden voor maatwerk en innovatie ontstaat een werkomgeving waarin regels daadwerkelijk bijdragen aan een efficiëntere en prettigere werkcultuur.
