20 jaar expertise
All-Inclusive tarieven
Binnen 24 uur offerte
Uitgebreide Support
Tevredenheidsgarantie
Gemiddelde beoordeling: 9,0
Vrijblijvende offerte

Vacature

Office manager bij Sprekersbureau Quality Bookings 

Sprekersbureau Quality Bookings in Almere is een toonaangevende speler op het gebied van sprekers, dagvoorzitters, en entertainment voor evenementen. Wij zijn de brug tussen inspirerende persoonlijkheden en de evenementen die hen willen verwelkomen. Ons team zet zich elke dag in om de perfecte match te maken tussen opdrachtgevers en sprekers, ondersteund door uitstekende service en een vlekkeloze administratie.

De functie

Als Office Manager bij Quality Bookings ben je de cruciale schakel tussen onze opdrachtgevers en sprekers. Je zorgt voor een vlekkeloze aftersales en administratieve ondersteuning, plant werkbesprekingen, maakt contracten klaar en beheert de factuuradministratie. Je werkt nauw samen met alle afdelingen om de best mogelijke service te bieden en draagt bij aan het soepel en efficiënt laten lopen van onze dagelijkse operaties.

Jouw taken omvatten

  • Aftersales: Zorgen voor een uitstekende klanttevredenheid na elk evenement.
  • Administratieve handelingen: Efficiënte en accurate verwerking van alle administratie.
  • Werkbesprekingen plannen: Organiseren en coördineren van interne en externe meetings.
  • Cruciale schakel: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers als sprekers.
  • Contracten maken: Opstellen en beheren van contracten met opdrachtgevers en sprekers.
  • Factuuradministratie: Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.

Wat breng jij mee?

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minstens 3 jaar ervaring in een relevante functie, sector onafhankelijk.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Een proactieve, klantvriendelijke instelling.
  • Overzichtelijk en gestructureerd kunnen werken, zelfs onder druk.
  • Basiskennis van Microsoft Office.
  • Een hart voor entertainment en de drive om in deze dynamische sector te excelleren.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een informele werksfeer in een enthousiast team.
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Interesse?

Klaar om deel uit te maken van het meest toonaangevende sprekersbureau van Nederland? Stuur je motivatiebrief en cv naar vacature@quality-bookings.nl. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! 🌟